Eine allgemeingültige Preiskalkulation beim fairem Handel kann nicht erstellt werden, da die Preisgestaltung je nach Produkt, Importeur, Erzeugerland und Produzent unterschiedlich ist.
Allgemein kann man in etwa sagen, dass im Kunstgewerbebereich jeweils ein Drittel dem Produzenten, dem Importeur und dem Weltladen zugesprochen werden (und unser Staat verdient natürlich auch), wobei der Preis des Produzenten die Produktionskosten decken und der Gewinn höher ist als landesüblich.
Vergleiche zum herkömmlichen Handel lassen sich nicht ziehen, da die Hersteller solche Zahlen nicht veröffentlichen. Großkonzerne werden aber in der Regel darauf achten, dass die Gewinne möglichst in ihrem Unternehmen gemacht werden, bei gleichzeitiger Preisdruck auf die Produzenten. Die Aktion "saubere Kleidung" macht daher seit Jahren Druck auf die Konzerne, Sozialstandards beim Handel mit ärmeren Ländern einzuhalten.
| FOB Nepal | 26% |
| Transport/Zollabwicklung | 5% |
| Großhandel Deutschland | 17% |
| Anteil Weltladen | 32% |
| Umsatzsteuer |
16% |
| Endpreis | 100% |
| FOB Nepal | 26% |
| Projektzuschlag Kooperative | 10% |
| Transport/Zollabwicklung | 25% |
| Großhandel Deutschland | 22% |
| Anteil Weltladen | 10% |
| Umsatzsteuer |
7% |
| Endpreis | 100% |
Auch die Kaffeekonzerne halten sich mit Vergleichszahlen zurück. Durch den anhaltenden niedrigen Börsenpreis ist der Anteil der Kaffeebauern wesentlich geringer; z.T. werden Produktionskosten nicht gedeckt. Das führt zur Verschuldung und zum Zwang zur Mehrproduktion von Kaffee, das den Börsenpreis weiter niedrig halten wird. Ein Teufelskreislauf.

Preiskalkulation Bio- & Fair-Trade-Bananen von UROCAL/Ecuador
Preis pro Karton à ca. 18,2 kg (gültig ab 01.07.2002)
| Basispreis netto Frucht | Produzent/in | USD | 5,00 |
| Materialkosten (Karton etc.) | Kosten | USD | 1,40 |
| Lokale Steuern | Kosten | USD | 0,10 |
| Qualitätskontrolle, Palettisierung, Verladung | Kosten | USD | 0,46 |
| Finanzierungs-/Verwaltungskosten | Urocal | USD | 0,50 |
| Risiko | Urocal | USD | 0,45 |
| Agrartechnische Beratung/Bio-Zertifizierung | Urocal | USD | 0,49 |
| Fair Trade Prämie (für Sozial-/Öko-Programme, Organisationsförderung, u.ä.) |
Urocal | USD | 2,20 |
| = FOB Machala bzw. Guayaquil/Ecuador | USD | 10,60 | |
| Container Seefracht | USD | 4,87 | |
| = CIF Hamburg (1 USD = 1,01 €) |
USD = € |
15,47 15,62 |
|
| EU-Einfuhrzoll | € | 1,43 | |
| Abfertigungskosten Hafen | € | 0,80 | |
| durchschn. Kosten Einfuhrlizenz | € | 2,00 | |
| = FOT Hamburg | € | 19,85 | |
| Transport Hafen-Reiferei | € | 0,80 | |
| Reifung, Bereitstellung | € | 1,79 | |
| = Kosten für 1 Kiste nach Reifung, am Reiferei-Standort |
€ | 22,44 | |
| Infrastruktur BanaFair (Miete, Tel., Kapitalkosten, Personal, etc.) | € | 4,63 | |
| Grundkosten Vertrieb (Fuhrpark, Personal) | € | 3,64 | |
| = Basispreis netto/Karton | € | 30,71 | |
| plus Projektbeitrag (Spende, MwSt.-frei) für Entwicklungsprojekte/ Gewerkschaften/ Öffentlichkeitsarbeit |
€ | 1,84 | |
| = Summe | € | 32,55 |
zuzügl. Lieferkosten zwischen 6,65 und 0,- €/Karton je nach Abnahmemenge zuzügl. MwSt.